Trong suốt khoảng thời gian giãn cách vì ảnh hưởng của dịch bệnh, Zoom là công cụ duy nhất giúp giải quyết vấn đề làm việc từ xa. Mới đây, cựu CEO công ty giải pháp phần mềm Yext Howard Lerman lại có câu trả lời hoàn thiện hơn cho bài toán này.
Khởi nguồn từ một buổi họp khi các nhân sự không có mặt đầy đủ, Lerman nhận ra những người khác trong cùng bộ phận không thể biết các đồng nghiệp của mình đang làm gì khi làm việc từ xa. Một khi cuộc họp đã diễn ra, sẽ rất khó để người ngoài tham gia vào mà không làm gián đoạn buổi họp.
Và đó là lý do Roam, ứng dụng thiết lập một văn phòng ảo cho toàn bộ các nhân sự trong công ty ra đời. Thay vì tạo phòng mỗi khi muốn họp, với Roam mỗi nhân sự có vị trí riêng và có thể nhanh chóng thiết lập kết nối với đồng nghiệp chỉ với vài lần bấm chuột.
Giao diện của Roam với các phòng ban bố trí bên trái cùng giao diện văn phòng ảo với vị trí các nhân sự phía bên phải. Các nhân sự trong mỗi phòng ban có thể giao tiếp thông thường với nhau bằng các cuộc gọi video hay gọi thoại.
Được thiết kế như những văn phòng truyền thống, mọi cuộc họp hay gặp mặt bên trong Roam đều công khai, từ các nhân sự tham gia cho tới các nhân sự làm việc từ xa không có mặt tại văn phòng. Với các tùy chỉnh, người dùng có thể tham gia họp video hay thực hiện các cuộc họp thoại thông thường.
Kì vọng của nhà sáng lập Roam là mang toàn bộ văn phòng thật lên không gian mạng dù cho lượng lớn nhân sự tại văn phòng có làm việc từ xa. Thiết lập đơn giản giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian họp, tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
"Một cuộc họp thông thường diễn ra từ 30 tới 60 phút bao gồm cả thời gian chuẩn bị phòng họp, việc di chuyển của các nhân sự... Với Roam, số liệu thống kê cho thấy họp trực tuyến trung bình chỉ kéo dài trong 8 phút 30 giây, tiết kiệm hơn rất nhiều thời gian so với truyền thống", Howard Lerman chia sẻ.
Tính năng hội trường ảo cho phép mội diễn giả nói trước hàng nghìn người theo dõi.
Ngoài những phòng họp nhỏ, Roam còn hỗ trợ hội trường ảo phục vụ cho giảng dạy. Một người thuyết trình trong hội trường trong khi hàng nghìn người khác có thể cùng theo dõi. Cách sắp xếp văn phòng ảo từ số tầng, vị trí bàn làm việc của mỗi nhân sự cũng có thể tùy chỉnh để giống với văn phòng thật nhất.
Nhận được khoản đầu tư 30 triệu USD cho vòng gọi vốn Series A từ quỹ IVP cùng 10,6 triệu USD vốn tự có của CEO Howard Lerman, Roam mong muốn phần nào giải quyết được vấn đề kết nối cho những doanh nghiệp có lượng lớn người làm việc từ xa hay thường xuyên phải họp.
Nhà sáng lập Howard Lerman kì vọng giải quyết được bài toán kết nối các nhân sự làm việc từ xa với các nhân sự làm việc cố định.
Nhà sáng lập cho rằng mức giá sử dụng sẽ được tính trên lượng người dùng hàng tháng. Đây là giải pháp thân thiện hơn cho các doanh nghiệp khi có thể tùy chỉnh số lượng nhân sự có mặt tại văn phòng ảo mỗi tháng thay vì mua gói cho từng nhân sự, tiết kiệm chi phí hơn, tăng cường hiệu quả. Roam hiện vẫn chỉ đang ở giai đoạn chạy nền, Howard Lerman cho hay vẫn còn rất nhiều cải tiến sẽ được tích hợp để hoàn thiện hơn văn phòng ảo này.